PENGERTIAN PRESENTASI (KELOMPOK)

ANGGOTA KELOMPOK:

MAULANA ARISMAYA                             15623352

PUTERI ARINDYA .A                                  16613971

TRIANA MAHARANI                                 18613977

VINCENSIA GERALDINE                          19613154

1. Pengertian presentasi
2. Persiapan sebelum / sesudah presentasi
3. Alat bantu yang digunakan untuk presentasi dan manfaatnya
4. Apakah penting menganalisa audiens ketika presentasi? Jelaskan !
5. Apa pentingnya presentasi bisnis bagi seorang pemimpin organisasi?

PEMBAHASAN

A.      PENGERTIAN PRESENTASI

Presentasi adalah suatu sarana komunikasi untuk menyampaikan pesan dengan cara menjelaskan atau menguraikan suatu materi secara lisan dan sistematis dengan harapan akan berlaku efektif baik pembawa presentasi maupun penerima.

B.       PERSIAPAN SEBELUM/ SESUDAH PRESENTASI

Persiapan yang harus dilakukan sebelum dan sesudah presentasi adalah

1.        Meneliti masalah

l   Memilih dan menyempitkan topik : Apa topik yang akan saya sampaikan?

Apakah topik ini dibutuhkan audiens? Mengapa saya menyampaikan topik          ini?Itulah beberapa pertanyaan yang perlu Anda tanyakan pada diri Anda   sebelum menentukan topik presentasi. Dengan begitu Anda akan mudah           menemukan topik dengan tepat dan sesuai dengan kebutuhan audiens. Usahakan     topik Anda menarik dan menggugah audiens untuk mendengarkan.

l   Menentukan tujuan : Apa yang Anda harapkan dari presentasi Anda? Jawaban

dari pertanyaan ini yang akan menjadi arah dari presentasi Anda. Setiap    presentasi harus punya tujuan. Dengan memiliki tujuan, Anda akan lebih baik   dalam melakukan persiapan, lebih berhati-hati dalam tindakan, tampil lebih          cerdas dan tepat sasaran, tentunya dengan hasil akhir yang berkesan bagi audiens. Buat tujuan Anda dengan jelas, bisa dicapai dan Anda tahu betul bagaimana           mencapainya.

l   Menganalisis pendengar dan situasi : Mengenali situasi dan mengenali audiens

akan membuat Anda jauh lebih tenang. Dalam hal ini Anda perlu melakukan        koordinasi dengan audiens, atau panitia penyelanggara untuk menanyakan            hal-hal yang ingin Anda ketahui. Seperti, dalam acara apa Anda melakukan         presentasi, berapa lama waktu untuk presentasi, presentasi dilakukan di luar     ruangan atau di dalam, adakah sarana pendukung yang digunakan, siapa saja          yang akan hadir, berapa usia mereka, bagaimana tingkat pendidikannya, apa      jabatannya, berapa rasio jumlah laki-laki dan perempuan, dan lain-lain sesuai          dengan kebutuhan Anda.

2.        Menyusun uraian

Langkah selanjutnya adalah menyusun materi. Dalam menyusun materi dibutuhkan kejelian dan ketepatan. Kenapa harus jeli dan tepat? Kejelian berhubungan erat dengan kemampuan presenter dalam memilih sumber yang bisa dipercaya sedangkan       ketepatan berhubungan dengan kesesuaian materi dengan apa yang dibutuhkan oleh audiens. Jadi sebagai presenter yang baik, Anda tidak bisa asal-asalan dalam menyiapkan materi yang akan Anda sampaikan. Ada syarat yang harus dipenuhi   dalam menyusun materi, antara lain materi harus sesuai dengan topik, update dan terpercaya. Anda bisa mendapatkan materi dari pengalaman pribadi, buku, jurnal, hasil penelitian, majalah, internet atau koran. Satu lagi yang harus Anda pahami,      jangan membuat materi yang terlampau banyak dan jangan gunakan kata atau kalimat yang Anda sendiri tidak memahaminya.

l Mengumpulkan bahan

l Membuat kerangka

l Menguraikan secara detail (tulisan besar dan jelas)

3.        Mengadakan latihan

l  Melatih dengan suara nyaring

l  Di depan kaca

l  Merekam dan mengoreksi

4.        Tahap Evaluasi

Ini adalah satu kebiasaan positif yang harus Anda lakukan setelah selesai melakukan presentasi. Hal ini saya maksudkan untuk mengevaluasi mana-mana yang tidak berjalan sesuai rencana, mana yang harus mendapat perbaikan dan mana yang harus dipertahankan. Dan yakinlah ini akan memberikan dampak positif untuk presentasi Anda selanjutnya.

Demikianlah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan dalam menampilkan presentasi yang cerdas dan meyakinkan. Semoga bisa membantu Anda menampilkan presentasi yang lebih baik. Sekarang saatnya Anda rubah dunia Anda dengan menjadi pembicara hebat dan menginspirasi.

C.       ALAT PENDUKUNG PRESENTASI

Agar ide, gagasan atau inforasi dapat tersampaikan dan bisa dimengerti oleh audien, maka akan lebih baik jika presentasi menggunakan alat pendukung.  Beberapa alat pendukung presentasi yang bisa digunakan adalah :

1. Laptop dan proyektor.

Saat ini keberadaan laptop dan proyektor seakan sudah tidak bisa dipisahkan dengan kegiatan presentasi. Hal itu tidak lepas dari fungsi keduanya yang sangat mendukung pelaksanaan dan keberhasilan sebuah presentasi.  Sebenarnya kedua alat tersebut fungsi utamanya adalah menampilkan apa yang sedang dipresentasikan. Keberadaannya bisa disamakan dengan tulisan di kertas, tulisan di papan tulis maupun tulisan di slide yang menggunakan overhead proyektor .

Laptop dan proyektor mempunyai kemampuan yang lebih besar tidak hanya menampilkan tulisan saja, namun juga foto dan film sehingga lebih banyak hal yang bisa ditampilkan. Program yang biasa digunakan untuk presentasi adalah Microsof Power Point. Anda bisa belajar menggunakan program tersebut melalui buku maupun tutorial  di internet.

Sebelum Anda presentasi, Anda harus mempersiapkan dahulu slide-slide yang akan dipresentasikan, tentunya yang sesuai dengan topic presentasi Anda. Tulisan dalam slide sebaiknya berisi point-point pembicaraan, jangan dituliskan semua isi pembicaraan Anda. Itu akan lebih bisa ditangkap dan diingat oleh audien karena mereka hanya akan melihat slide kita sekali dan dalam waktu yang tidak lama.

Gunakan jenis huruf-huruf yang enak dibaca dalam ukuran yang sesuai. Jenis huruf (font) yang biasa digunakan dan enak dibaca adalah Tahoma, Calibri, Arial Rounded MT Bold, Century Gothic.

2. Alat Peraga

Alat peraga juga sangat penting untuk mendukung presentasi khususnya presentasi tentang produk tertentu. Anda bisa langsung membawa produk yang sedang dipresentasikan agar audien langsung tahu produk Anda sekaligus untuk menanamkan produk Anda dalam memori audien. Untuk produk yang perlu operasioal tertentu, misalnya alat-alat rumah tangga, produk elektronik, Anda harus jelaskan cara menggunakan, manfaat, cara mengatasi problem operasional, cara mengganti spare part   dan lain-lain. Yang pasti dengan membawa alat peraga, presentasi Anda akan lebih menarik dan akan lebih mendukung kepentingan pemasaran produk Anda.

3. Sound System

Peralatan berupa pengeras suara (sound system) juga sangat penting. Tata suara yang baik akan membuat audien betah mengikuti presentasi. Tanpa pengeras suara, sebuah presentasi yang diikuti banyak audien dalam sebuah ruangan yang cukup besar tidak akan bisa berlangsung karena tidak semua audien mendengar apa yang kita sampaikan.

Sebagai presenter, Anda harus memastikan bahwa perangkat pengeras suara sudah beres sebelum Anda melakukan presentasi. Khususnya jika Anda adalah pembicara pertama walaupun sudah dites oleh panitia.

Terkadang perangkat yang baikpun bisa menimbulkan bunyi “efek”  yaitu bunyi berdenging. Hal itu bisa terjadi jika microphone kita posisikan berhadapan langsung dengan speaker dalam jarak yang relative dekat. Oleh karena itu jika pengeras suara berada di dekat kita, jangan sampai kita memegang microphonenya menghadap ke pengeras suara tersebut.

4. Lampu

Lampu atau sumber cahaya juga sangat penting. Tanpa sumber cahaya yang cukup, presentasi dipastikan tidak akan berlangsung secara baik dalam waktu yang lama. Tanpa penerangan yang cukup, audien cenderung akan mudah mengantuk dan tidak konsentrasi.

Pastikan bahwa alat penerang khususnya pada malam hari cukup menerangi semua audien maupun kita sebagai presenter.Khusus untuk lampu yang di dekat layar dari slide proyektor, ada baiknya jika diredupkan untuk memperjelas pandangan ke layar.

Alat bantu tersebut keberadaanya memang tidak mutlak, namun sangat mendukung keberhasilan sebuah presentasi. Yang tidak kalah penting adalah kemampuan kita sebagai presenter baik dalam berbicara maupun menggunakan berbagai alat bantu tersebut dengan baik.

D.      PENTINGNYA MENGANALISA AUDIENS KETIKA PRESENTASI

Dalam sebuah presentasi, pembicara perlu memperhatikan seluruh audiens. Apakah audiens itu memperhatikan, mendengarkan, dan memahami apa yang sedang anda sampaikan. Hal-hal tersebuat perlu diperhatikan untuk kelancaraan proses presentasi. Sifat audiens berpengaruh terhadap strategi untuk mencapai tujuan presentasi, karena itu analisis audiens merupakan elemen penting yang perlu diperhatikan dalam persiapan presentasi. Yang perlu diperhatikan dalam analisis audiens, yaitu :

1. Jumlah dan komposisi audiens

·         Memperkirakan jumlah audiens yang akan mengikuti presentasi.

·         Mengetahui latar belakang profesi dan agama.

·         Menganalisis bauran pria dan wanita, tingkat usia, kelompok sosial dan etnis, serta tingkat ekonomi dan pekerjaan.

2. Kemungkinan reaksi audiens

·         Menganalisis alasan audiens mengikuti presentasi.

·         Memastikan sikap audiens secara umum pada topik presentasi:

a.       Memastikan minat audiens (sangat tertarik, tertarik, atau tidak tertarik) pada topik presentasi.

b.      Meninjau reaksi audiens terhadap informasi yang sama dengan yang telah mereka dengar pada waktu yang lalu.

c.       Mengetahui bagian materi presentasi yang mungkin dapat menyebabkan kesulitan bagi audiens.

·         Memprediksi respon audiens

a.       Mencatat manfaat yang diperoleh audiens dari pesan yang mereka dapatkan.

b.      Merumuskan ide yang paling mungkin mendapat reaksi positif dari audiens.

c.       Mengantisipasi kemungkinan timbulnya pertanyaan yang mencerminkan rasa keberatan audiens.

d.      Menganalisis hal-hal yang terburuk yang mungkin terjadi dan cara meresponnya.

3. Tingkat pemahaman audiens

a.       Mengetahui apakah audiens telah mengetahui sesuatu tentang pokok bahasan dalam presentasi.

b.      Mengetahui kesetaraan tingkat pengetahuan audiens.

c.       Mempertimbangkan pengetahuan audiens tentang kosa kata yang digunakan dalam presentasi.

d.      Memperkirakan tingkat kemampuan audiens untuk memahami pesan dan presentasi.

e.       Mempertimbangkan bauran konsep umum dan rincian khusus yang akan diterangkan.

4. Hubungan audiens dengan pembicara

a.       Menganalisis cara audiens bereaksi terhadap pembicara.

b.      Mengetahui sikap audiens untuk dapat menjadi akrab, berpikir terbuka atau  kurang ramah terhadap maksud pembicara.

c.       Mengetahui cara audiens memberi respon

·         Mengetahui yang diinginkan audiens.

·         Mempertimbangkan kemungkinan sikap audiens terhadap organisasi/lembaga yang diwakili oleh pembicara.

E.       PENTINGNYA PRESENTASI BISNIS BAGI SEORANG PEMIMPIN ORGANISASI

Presentasi bisnis untuk seorang pemimpin organisasi dilakukan agar mampu memotivasi serta meyakinkan audiens untuk bertindak sesuatu. Dengan latar belakang sebagai pemimpin inilah diharapkan dapat menjadi komunikator yang baik serta efektif dalam menyampaikan isi dari presentasi bisnis yang disampaikan. Para pemimpin diharuskan dapat menyentuh emosi para audiens dengan kecerdasan emosionalnya juga argumen logisnya, karna posisi kekuasaan sudah tidak lagi cukup untuk mempertahankan kepemimpinan jika tidak dibarengi dengan sebuah presentasi yang meyakinkan.

Sources :

http://fith-fitri.blogspot.co.id/2013/04/presentasi.html

http://mcd.bis.telkomuniversity.ac.id/file/Materi%20Kuliah/Bahasa%20Indonesia/Handout%20Bahasa%20Indonesia/Bab_14_Presentasi%20edit%20TOT.pdf

belajar-presentasi.blogspot.co.id/2011/08/teknik-presentasi-teknik-teknikpresentasi.html?m=1

yukitamari.blogspot.co.id/2011/12/presentase-dan-alat-bantu-presentase.html?m=1

rajapresentasi.com/tag/pemimpin